Un check-in senza pensieri
HappyWelcome è un servizio che ti consentirà di identificare i tuoi ospiti e inviare i dati alle autorità competenti istantaneamente e in maniera automatizzata, nel pieno rispetto della normativa vigente.
Scansione professionale e accurata
Scansiona in pochi secondi una grande varietà di documenti e trasferisci le informazioni dei tuoi ospiti direttamente sul database.
Registrazione ed invio alle autorità
Invia istantaneamente i dati alle autorità senza conservare fotocopie cartacee o foto dei documenti su dispositivi mobile.
Download automatico delle ricevute
Lascia che il sistema scarichi le ricevute direttamente dal portale Alloggiati.
Come Funziona
Una soluzione per ottimizzare i Check-in nella tua struttura
Affida la lettura dei documenti d’identità ad uno scanner professionale che registrerà automaticamente e con accuratezza i dati anagrafici in pochi secondi durante il check-in e ti consentirà di mantenere il pieno controllo della privacy e delle tue responsabilità, senza affidarti a fotocopie, fotografie o a strumenti personali.
Happy Welcome è
Più
Sicuro
Proteggi la privacy dei tuoi ospiti evitando di trattare informazioni dei tuoi ospiti tramite fotocopie cartacee o foto su smartphone.
Più
Efficiente
Riduci al minimo il bisogno di correzioni manuali che richiedono tempo ed attenzione. I dati verranno istantaneamente raccolti ed inviati a norma di legge.
Più
Semplice
Alleggerisci il tuo lavoro e quello dei tuoi operatori con un unico strumento.
Un’unica soluzione adatta a hotel, case vacanza, campeggi e bed & breakfast
Progettato per adattarsi alle tue esigenze specifiche, offre un servizio versatile ed intuitivo, capace di integrarsi facilmente in ogni contesto.
Grazie alla sua accessibilità e semplicità d’uso, è lo strumento perfetto per automatizzare i processi e garantire un’accoglienza impeccabile, indipendentemente dal tipo di struttura.
Invio Sicuro delle Informazioni nel Rispetto della Normativa
Registrare ed inviare le informazioni necessarie alle autorità in sicurezza. HappyWelcome carica automaticamente le tue schedine sempre nel rispetto della normativa vigente.
Dicono di noi
Relais Piazza Signoria
Ci siamo trovati subito molto bene con lo scanner per documenti d’identità, sia con il commerciale che con l’assistenza tecnica che ha fatto di tutto per venire incontro alle nostre esigenze
B&B King Verona
Matteo Rubert, titolare
Non volevo affidarmi ad un app per gestire i check-in perché cercavo uno strumento che mi garantisse sicurezza e privacy e che non richiedesse l’utilizzo dei cellulari dei miei dipendenti, facendomi perdere poi il controllo delle mie responsabilità. Mi sono quindi affidato ad HappyWelcome coi quali ci siamo trovati subito benissimo e soprattutto sicuri.
L’invio dei dati è semplice e immediato, senza foto dei documenti né rischi per la privacy. Possiamo registrare gli ospiti direttamente al loro arrivo, senza accumulare pratiche la sera.
Una soluzione pratica che ci fa lavorare meglio e con più tranquillità.
Hotel Miramonti
Cataldo Ciaglia, titolare
Strumento molto pratico per la gestione del check-in. La caratteristica che colpisce sin da subito è la facilità d’uso. Dal punto di vista operativo, il check-in è estremamente veloce, il che contribuisce a ridurre i tempi di attesa degli ospiti alla reception. Ulteriore punto di forza è l’assistenza clienti, sempre disponibile e pronta a fornire supporto in tempi rapidi, che si tratti di chiarimenti o problemi tecnici, il team risponde con professionalità e cortesia. In conclusione Happy Welcome è un software semplice, efficiente e perfettamente adatto a chi cerca una soluzione smart per velocizzare le operazioni di accoglienza.
Hotel Serenità
Gianluca Pironi, titolare
Quando sono venuto a conoscenza di HappyWelcome mi sono subito incuriosito e convinto di acquistare lo scanner e, una volta iniziato ad usarlo, ho presto imparato il meccanismo: è semplice da usare e con un notevole risparmio di tempo per il check-in. Assistenza sempre disponibile.
Hotel Chopin
Edoardo Bellini Trinchi, titolare
Siamo contentissimi sia del prodotto (risparmiamo davvero tantissimo tempo!) che del servizio post-vendita, raccomandiamo calorosamente.
Ecco come possiamo aiutarti ad automatizzare le operazioni di check-in.
Scopri tutti i dettagli sul nostro servizio e come HappyWelcome può elevare il tuo hotel, B&B o struttura ricettiva.